WorkLink 行動打卡不僅紀錄打卡時間地點,亦提供 Wi-Fi、IP、GPS 三種定點打卡方式,由管理者來制定允許的打卡範圍。
哪些工作群組適用 Wi-Fi 定點打卡?
固定的工作地點
工作地點擁有穩定 Wi-Fi
使用手機由 WorkLink App 打卡
如何設定 Wi-Fi 定點打卡?
進入 後台管理系統 - 行動打卡 - 打卡設定 中
設定 Wi-Fi:
1. 我們提供兩種 Wi-Fi 打卡設定方式:APP 與 手動。如您知道公司 Wi-Fi 的 Mac Address 即可由 手動 方式設定 Wi-Fi,否則建議由 APP 設定 Wi-Fi 較為方便。
2. 以 APP 設定 Wi-Fi:點選「使用 WorkLink App 設定 Wi-Fi」選擇可連接上指定 Wi-Fi 的員工。
3. 員工指定完成後,該員工 WorkLink App 行動打卡功能 右上角 將會出現 齒輪 按鈕,點選該按鈕進入 Wi-Fi 列表,並選擇欲指定的 Wi-Fi。
4. 從 App 將 Wi-Fi 設定完成後,即可於後台 Wi-Fi 清單中看到該 Wi-Fi 的資訊。
5. 此時可編輯該 Wi-Fi 的名稱,改成方便管理者識別的名字,如樓層號碼或部門名稱,以便後續 工作群組 指定 Wi-Fi 時較好辨識。
工作群組指定 Wi-Fi :
1. 點選進入欲指定 Wi-Fi 定點打卡的 工作群組。
2. 在 Wi-Fi 無線網路定位 列表中勾選適用的 Wi-Fi。
3. 儲存 設定後即完成。
建議使用情境
如公司在 多個城市 皆有工作地點,則可在每個城市的辦公室都設定各自的 Wi-Fi / IP / GPS 定點打卡。
如公司在同一棟大樓中,每層樓 有不同的上下班時間,則可設定各樓層不同的 Wi-Fi / IP 定點打卡,並各自指定適用的部門員工。
如公司擁有不同的工作地點,如 總部、門市、工廠 等,也可各自設定不同的 Wi-Fi / IP / GPS 定點打卡,並指定適用的部門員工。
如公司在同一地址下擁有 大範圍廠區,亦可指定員工在各自廠區的 Wi-Fi 定點打卡。
Wi-Fi 與 IP 兩種定點打卡是類似的。
Wi-Fi 可使用 App 打卡,而不可使用 網頁 打卡;
IP 則在 App、網頁 皆可打卡,但公司大多不會擁有多組 IP 以分辨多個工作地點。
如要以 App 打卡,請選用 Wi-Fi / GPS 定點打卡;
如要以 網頁版 WorkLink 打卡,請選用 IP 定點打卡。