WorkLink 行動打卡不僅紀錄打卡時間地點,亦提供 Wi-Fi、IP、GPS 三種定點打卡方式,由管理者來制定允許的打卡範圍。
哪些工作群組適用 GPS 定點打卡?
固定的工作地點
工作地點擁有網路
使用手機由 WorkLink App 打卡
如何設定 GPS 定點打卡?
進入 後台管理系統 - 行動打卡 - 打卡設定 中
設定 GPS:
1. 點選 GPS 定點打卡「新增地點」。
2. 輸入此地點的名稱,此名稱將會用於 工作群組 GPS 定點打卡的列表中,請輸入容易辨別個地點的名字,如:台北總部、三重工廠等等。
3. 輸入此地點的地址,輸入完畢點選右邊的 放大鏡 來搜尋定位,定位完成後下方 地圖 會定位出您所輸入的地址。
4. 輸入允許打卡的距離,下方 地圖 也會畫出設定的距離,員工只要進入此範圍內皆可打卡。
5. 儲存 設定後即完成設定。
工作群組指定 GPS 定位:
1. 點選進入欲指定 GPS 定點打卡的 工作群組。
2. 在 GPS 地址定位 列表中勾選適用的地點。
3. 儲存 設定後即完成。
補充說明 GPS 定位:如果此工作群組不僅 不需要 設定 GPS 定點打卡,連任何 GPS 定位紀錄都不需要,可直接把主選項「GPS 地址定位」取消勾選,此工作群組將不會紀錄任何 GPS 定位。
建議使用情境
如公司在 多個城市 皆有工作地點,則可在每個城市的辦公室都設定各自的 Wi-Fi / IP / GPS 定點打卡。
如公司擁有不同的工作地點,如 總部、門市、工廠 等,也可各自設定不同的 Wi-Fi / IP / GPS 定點打卡,並指定適用的部門員工。
如要以 App 打卡,請選用 Wi-Fi / GPS 定點打卡;
如要以 網頁版 WorkLink 打卡,請選用 IP 定點打卡。