一般公司在未使用 WorkLink 行動打卡功能之前,可能會以打卡鐘方式記錄員工出缺勤,並將打卡鐘資料匯出成文字檔後,再轉入至 HR 系統; 目前 WorkLink 亦可以自訂報表,各公司依其需求自訂匯出的欄位、順序、欄位格式後,產生成 excel、csv、txt 檔案。

操作方式如下述:

  • 以管理者帳號登入後台管理系統
  • 自左側選單選擇 打卡 圖示。
  • 選擇 匯出 圖示後,選擇 自訂欄位 頁籤。
  • 資料篩選中,日期區間至多 30 天。
  • 資料格式 可選擇:
    - 上下班為同一筆資料 :每位員工之同一日之上、下班打卡資料匯出在同一列。
    - 上下班分為兩筆資料 :每位員工之同一日之上、下班打卡資料分為二列匯出。
  • 格式設定中,匯出格式可選擇 csvtxt
  • 格式設定中,分隔號下拉選單有多種預設符號可使用。
  • 在欄位設定中,可按 + 新增欄位 後,自下拉選單中選擇欄位;或按 x 刪除;或按  可進行欄位上下排序 。
  • 針對日期及時間欄位,系統提供多種資料格式,可自下拉選單中選擇。
  • 匯出  鍵後,系統即產生 csv 檔案,內容範例如下圖。

小技巧

  • + 新增欄位 的下拉選單中可選擇 自訂欄位 項目,使用者自行定義欄位抬頭及欲輸出的內容,如此就可產生系統預設以外的資訊。
  • 匯出的 csv 及 txt 檔案之編碼方式為 UTF-8,因此使用編輯器或 MS Excel 打開檔案時,記得匯入之字元集需選擇 UTF-8

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