一般公司在未使用 WorkLink 行動打卡功能之前,可能會以打卡鐘方式記錄員工出缺勤,並將打卡鐘資料匯出成文字檔後,再轉入至 HR 系統; 目前 WorkLink 亦可以自訂報表,各公司依其需求自訂匯出的欄位、順序、欄位格式後,產生成  excel 、csv、txt 檔案。

操作方式如下述:

  • 以管理者帳號登入後台管理系統
  • 自左側選單選擇 打卡 圖示。
  • 選擇 匯出 圖示後,選擇 自訂欄位 頁籤。
  • 資料篩選中,日期區間至多 30 天。
  • 資料格式 可選擇:
    - 上下班為同一筆資料 :每位員工之同一日之上、下班打卡資料匯出在同一列。
    - 上下班分為兩筆資料 :每位員工之同一日之上、下班打卡資料分為二列匯出。
  • 格式設定中,匯出格式 選擇 excel
  • 資料分頁方式 可選擇:
    - 所有資料皆在同一頁籤 :所有資料皆匯出在 Excel 同一頁籤中。
    - 每日一頁籤 :每一單日所有人員出勤資料皆匯出在 Excel 同一頁籤中。
    - 每人一頁籤 :每一人之所有日期出勤資料皆匯出在 Excel 同一頁籤中。
  • 在欄位設定中,可按 + 新增欄位 後,自下拉選單中選擇欄位;或按 x 刪除;或按 可進行欄位上下排序 。
  • 針對日期及時間欄位,系統提供多種資料格式,可自下拉選單中選擇。
  • 匯出 鍵後,系統即產生 Excel 檔案,內容範例如下圖。

小技巧

  • + 新增欄位 的下拉選單中可選擇 自訂欄位 項目,使用者自行定義欄位抬頭及欲輸出的內容,如此就可產生系統預設以外的資訊。

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