WorkLink 行動簽核 可於 後台管理系統 自訂所有表單的簽核角色及流程。
登入 後台管理系統 進入「 簽核表單管理 」。
點選畫面右上方
⋯
的按鈕 。點選「 設定簽核角色及流程 」即可開始設定。
進入「 設定簽核角色及流程 」後,分為兩個分頁: 簽核角色、簽核流程。
建議先將 簽核角色 設定完成,即可於 簽核流程 中將建立好的 簽核角色 依照公司規定建立各種表單所適用的流程。
簽核角色
簽核已有預設三個角色,分別是:申請人、直屬主管、部門主管,如上述角色堪用,則無須另外新增簽核角色。
如需 新增簽核角色 請依照下列步驟設定。
點選左上方
+
新增按鈕。
2. 於 新增簽核角色 中輸入 角色名稱( 如:財務審核 )後點選 下一步。
3. 選擇此簽核角色之 對應人( 如:會計部同仁 )並點選 儲存。
4. 建立完成後畫面上將會顯示預設以外的簽核角色。
也可點選已建立之簽核角色進行 編輯 或 刪除,此變更將連動至簽核角色對應之簽核流程。
簽核流程
點選左上方
+
新增按鈕。
2. 輸入簽核流程名稱。
3. 選擇此流程中各層簽核角色。
以上述預設的三個 簽核角色 即可設定出最基本的 簽核流程:申請者 → 直屬主管 → 部門主管。
也可點選已建立之簽核流程,進行 編輯 及 刪除。