一般公司在未使用 WorkLink 行動打卡功能之前，可能會以打卡鐘方式記錄員工出缺勤，並將打卡鐘資料匯出成文字檔後，再轉入至 HR 系統； 目前 WorkLink 亦可以自訂報表，各公司依其需求自訂匯出的欄位、順序、欄位格式後，產生成 excel 、csv、txt 檔案。
操作方式如下述：
以管理者帳號登入後台管理系統。
自左側選單選擇
打卡圖示。選擇
匯出圖示後，選擇自訂欄位頁籤。資料篩選中，日期區間至多 30 天。
資料格式可選擇：
-上下班為同一筆資料：每位員工之同一日之上、下班打卡資料匯出在同一列。
-上下班分為兩筆資料：每位員工之同一日之上、下班打卡資料分為二列匯出。格式設定中，
匯出格式選擇excel。資料分頁方式可選擇：
-所有資料皆在同一頁籤：所有資料皆匯出在 Excel 同一頁籤中。
-每日一頁籤：每一單日所有人員出勤資料皆匯出在 Excel 同一頁籤中。
-每人一頁籤：每一人之所有日期出勤資料皆匯出在 Excel 同一頁籤中。在欄位設定中，可按
+ 新增欄位後，自下拉選單中選擇欄位；或按x刪除；或按＝可進行欄位上下排序 。針對日期及時間欄位，系統提供多種資料格式，可自下拉選單中選擇。
按
匯出鍵後，系統即產生 Excel 檔案，內容範例如下圖。
小技巧
在
+ 新增欄位的下拉選單中可選擇自訂欄位項目，使用者自行定義欄位抬頭及欲輸出的內容，如此就可產生系統預設以外的資訊。